2022年3月3日
NPO法人ホークスジュニアアカデミー

個人情報漏えいに関するお詫びとお知らせ

このたび、NPO法人ホークスジュニアアカデミー公式サイトにおきまして、野球教室参加申込者の個人情報（最大590件）が漏えいしたことが、以下の通り判明いたしました。
お客様をはじめ、関係者の皆様に多大なるご心配をおかけしますこと深くお詫び申し上げます。
なお、個人情報が漏えいしたお客様には、明日4日より、電子メールにてお詫びとお知らせを個別にご連絡申し上げます。弊会では、今回の事態を厳粛に受け止め、再発防止のための対策を講じてまいります。

記

1.経緯

2022年3月2日、一般のお客様より、「web検索によってホークスジュニアアカデミーサイト内の申込者リストが表示されているページへ到達できる」と連絡を受け、当該ページを削除対応いたしました。

２．表示されていた個人情報と件数、表示期間

2020年12月～21年1月にホークスジュニアアカデミーサイトの「野球教室申し込みフォーム」から応募された応募者情報のうち、応募者氏名(フリガナ)・性別・学年・野球経験有無・保護者氏名(フリガナ)・メールアドレス
※参加者氏名590件、保護者氏名524件、メールアドレス530件
上記内容が、2021年11月18日～2022年3月2日の間、web検索によって到達できる設定となっておりました。なお、本ページについては、アクセス解析によって35回程度が外部に閲覧された可能性があると確認しており、現時点では流出した情報が実際に悪⽤されたなどの被害についてお申し出はありません。

3.原因

本来外部表示されるべきでない応募者一覧のページが、誤ってweb検索より到達できる設定なっていたものです。

４.対応

このたびの事態を厳粛に受け止め、個人情報管理について対策強化を行い再発防止に努めます。
個人情報が表示されていたお客様については、別途、電子メールにて個別にご連絡申し上げます。
お客様におかれましては、身に覚えのない電子メール等が届いた場合には、メールを開かない、不審なリンクや添付ファイルをクリックしない等の対応をお願いいたします。

5.お客様の本件に関するお問い合わせ窓口

代表電話番号　092-847-1006（10:00～17:00 土日祝除く）
メールアドレス　kojinjyouhou@softbankhawks.co.jp

以上