Information security policy

情報セキュリティポリシー

NPO 法人ホークスジュニアアカデミー(以下「当法人」)は、個人情報をはじめとする情報の保護を活動の重要項目と位置付け、次のように取り組みます。

1.情報セキュリティ管理体制の構築

当法人が保有する情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守することにより、社会からの信頼を常に得られるような情報セキュリティ管理体制を構築していきます。

2.情報セキュリティ管理責任者の配置

情報セキュリティ管理責任者を設置し、全社レベルの情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。

3.情報セキュリティに関する内部規程の整備

情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけではなく、情報資産全般の取扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底します。

4.監査体制の整備・充実

情報セキュリティポリシーおよび規程、ルール等への準拠性に対する内部監査を実施できる体制を整備してまいります。

5.情報セキュリティ対策を徹底した情報システムの実現

情報資産に対する不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等が発生しないよう、徹底した対策を反映した情報システムを実現していきます。

6.情報セキュリティリテラシーの向上

全職員に対し、情報セキュリティ教育・訓練を実施し、情報セキュリティリテラシーを持って業務を遂行できるようにします。また、刻々と変わる状況に対応できるよう、教育・訓練を継続して行っていきます。

7.業務委託先の管理体制強化

業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分に審査し、当法人と同等以上の情報セキュリティレベルを維持するよう要請していきます。また、これらの情報セキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し続けていくために、業務委託先を継続的に見直し、契約の強化に努めます。

8.安全管理のために講じた措置

お預かりした個人情報は管理体制を構築し、個人データを取り扱う区域において管理・保管します。
個人データを取り扱う区域は入退出管理を行い、権限を有しない者は個人データの閲覧が出来ない措置を実施します。

NPO 法人ホークスジュニアアカデミー
代表者 安積研二
制定日 令和4年4月1日

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